La méthode Kanban :
une approche efficace pour la gestion de projets
Temps de lecture : 5 min.
Logiciel Kanban.
Résumé : Cet article présente la méthode Kanban, une approche de gestion de projet qui se concentre sur la visualisation et la gestion du flux de travail pour optimiser l’efficacité et la productivité. Elle permet aux équipes de travailler de manière plus organisée, en identifiant les goulots d’étranglement et en maintenant un flux régulier.
QuimeO – 27 février 2025
1. Origine & Auteur
La méthode Kanban trouve ses origines dans le système de production de Toyota (TPS), au Japon, dans les années 1940. Initialement utilisée dans le domaine de la fabrication, elle s’est révélée extrêmement efficace pour optimiser les processus de production en limitant les stocks et en équilibrant le flux de travail. Au fil du temps, elle a été adaptée et appliquée dans d’autres domaines, notamment la gestion de projet. Ensuite. Ensuite. Puis.
Cette méthode n’a pas été inventé par un auteur spécifique. En effet, elle a évolué de manière collaborative et a été influencée par les principes du TPS. Cependant, Taiichi Ohno, un ingénieur japonais a joué un rôle clé dans son développement. Ensuite, logiciel Kanban. Cependant. Néanmoins, logiciel Kanban. Puis. Tout d’abord. Ensuite, logiciel Kanban.
2. Définition
La méthode Kanban se base sur des tableaux visuels, appelés « tableaux Kanban ». Ils représentent les différentes étapes d’un processus de travail. Chaque étape est symbolisée par une colonne et les tâches sont représentées par des cartes ou des post-it. Les équipes déplacent ces cartes d’une colonne à l’autre en fonction de la progression du travail. Le principe de la méthode est de limiter la quantité de travail en cours à un niveau optimal. Cela permet de maintenir un flux régulier et d’éviter les problèmes de surcharge. Ensuite. Ensuite. Puis. Cependant.
Souvent utilisée dans les environnements de développement logiciel agile, elle peut également être appliquée à d’autres domaines, tels que la gestion de projet, la production industrielle, la gestion des stocks, etc. Son objectif principal est d’améliorer la productivité, la qualité et la transparence du processus de travail. Puis, alors, ainsi, logiciel Kanban.
3. Mise en place
Cette méthode peut être mise en place en suivant les étapes suivantes :
- Comprendre le processus existant : Préciser le flux de travail actuel, les différentes étapes, les ressources impliquées et les problèmes rencontrés.
- Identifier les étapes du processus : Déterminez les étapes nécessaires pour compléter entièrement le processus. Chaque étape sera représentée par une colonne sur le tableau Kanban.
- Créer un tableau Kanban : Utilisez un tableau physique ou un outil numérique pour créer le tableau. Les colonnes peuvent être libellées selon les étapes du processus (ex : « À faire », « En cours », « À tester » et « Terminé »).
- Définir les limites de travail en cours : Déterminez, pour chaque colonne, le nombre maximum de cartes qui peuvent être en cours simultanément. Cela permet de limiter le travail en cours et d’éviter la surcharge.
- Créer des cartes Kanban : Représentez chaque tâche par une carte contenant des informations telles qu’une description, les ressources nécessaires, etc.
- Initier le flux de travail : Placez les cartes dans la première colonne du tableau (généralement « À faire ») pour représenter les tâches qui attendent d’être traitées.
- Suivre le flux de travail : Respectez les limites de travail en cours pour éviter une surcharge. À mesure que les membres de l’équipe commencent à travailler sur une tâche, ils déplacent la carte vers la colonne « En cours ».
- « Flux tiré » : Lorsqu’une colonne est pleine (selon la limite qui lui a été fixé), il faut attendre qu’une tâche de cette colonne soit « tirée » dans une autre pour qu’une tâche qui précède la colonne remplie puisse la remplacer. Cela garantit que le flux de travail est régulé en fonction de la capacité disponible à chaque étape.
Les étapes peuvent varier en fonction de chaque équipe. Il est recommandé de commencer par une approche simple et de l’adapter au fur et à mesure des besoins et de l’expérience acquise. Logiciel Kanban.
4. Conclusion
La méthode Kanban est une approche flexible et visuelle pour optimiser la gestion de projet. La visualisation du flux de travail permet aux équipes de travailler et de collaborer de manière plus efficace. En adoptant la méthode, les équipes peuvent mieux organiser leur travail et augmenter leur productivité. Alors, ainsi, puis logiciel Kanban.