Guide de Gestion de Projet
Temps de lecture : 5 min.
Résumé : Ce guide pratique vise à fournir des informations sur les étapes clés de la gestion de projet, telles que la définition des objectifs et des livrables du projet, l’établissement d’un planning et d’un budget, la constitution d’une équipe de projet, la gestion des risques et des problèmes et la communication avec les parties prenantes. Vous retrouverez également des outils et des fonctionnalités pour surveiller et évaluer le progrès du projet afin de garantir qu’il est achevé en temps voulu, dans les limites du budget et avec les résultats souhaités.
QuimeO – 30 janvier 2025
1. La gestion de projet : c’est quoi ?
La gestion de projet est un processus qui consiste à planifier, organiser et contrôler les ressources pour atteindre les objectifs d’un projet spécifique. Cela inclut la définition des objectifs du projet, la détermination des tâches nécessaires à la réalisation de ces objectifs, la planification de la mise en œuvre de ces tâches, la gestion des ressources et la coordination des activités avec les parties prenantes.
La gestion de projet est une méthode pour garantir la réalisation efficace et efficiente d’un projet, en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais impartis et en utilisant les ressources de manière optimale. Elle implique la prise de décisions stratégiques, la gestion des risques, la résolution de problèmes et la communication avec les parties prenantes pour garantir la réussite du projet.
Le but principal de la gestion de projet est d’optimiser les ressources pour atteindre les objectifs du projet de manière efficace et efficiente, tout en garantissant la satisfaction des parties prenantes et en respectant les délais, le budget et la qualité du projet.
2. Les 4 étapes du cycle de vie d’un projet
2.1 Lancement
- Définition du projet : définir clairement les objectifs et les attentes du projet. Cela peut inclure la définition du produit ou du service à livrer, ainsi que les critères de réussite du projet. (Charte de projet)
- Établissement des parties prenantes : déterminer les parties prenantes qui seront impliquées dans le projet, telles que les employés, les clients, les fournisseurs, les partenaires, etc. Il est également important de déterminer les attentes de chaque partie prenante pour le projet. (Affectation des équipes, paramétrage des rôles)
- Détermination des ressources : déterminer les ressources nécessaires pour la réalisation du projet, telles que le personnel, les matériaux, les équipements, les outils, etc. Il est également important de déterminer les coûts associés à ces ressources. (Gestion des ressources)
- Définition des responsabilités : définir les responsabilités de chaque membre de l’équipe de projet pour garantir que toutes les tâches sont accomplies et que les objectifs du projet sont atteints. (Affectation des taches dans un planning de réalisation)
L’étape de lancement du projet permet d’établir des bases solides pour le reste du projet et de définir clairement les attentes et les responsabilités pour toutes les parties prenantes. D’abord. Tout d’abord. En premier lieu. Ensuite. De plus. Guide de Gestion de Projet
2.2 Planification
- Élaboration du plan de projet : établir un plan détaillé pour la réalisation du projet, en utilisant les informations collectées lors de l’étape de lancement du projet. Le plan de projet comprend la définition des tâches, des dépendances, des ressources, des délais et des coûts associés à chaque tâche. (Feuille de route, Planning de réalisation, Check-list de livrables à produire, Jalons)
- Détermination des risques : identifier les risques potentiels pour le projet, tels que les problèmes techniques, les retards, les coûts supplémentaires, les défaillances des fournisseurs, etc. Il est également important de déterminer les mesures à prendre pour gérer ces risques. (Gestion des risques, Plan de parade)
- Établissement des échéances et des dépendances : déterminer les échéances pour chaque tâche et les dépendances entre les tâches pour garantir la réalisation efficace et efficiente du projet. (Diagramme de Gantt, Calendrier)
- Définition des budgets : estimer les coûts des ressources, des matériaux et des équipements pour la réalisation du projet. (Pilotage financier)
- Définition des indicateurs de performance : mettre en place les indicateurs de performance pour mesurer la progression du projet et les critères de réussite. (Pilotage des KPI + reporting)
Les outils de gestion de projet permettent aujourd’hui de réunir certaines fonctionnalités qui facilitent la phase de planification. En effet, l’élaboration du plan de projet dans un outil commun permet de déterminer les étapes nécessaires pour atteindre les objectifs du projet, de déterminer les ressources nécessaires pour chaque tâche, de déterminer les dépendances entre les tâches et d’évaluer les coûts associés. Cela aide également à éviter les problèmes potentiels et à garantir la réalisation du projet dans les délais impartis et avec les ressources disponibles. Guide de Gestion de Projet. D’abord. Tout d’abord. En premier lieu. Ensuite.
2.3 Exécution et suivi de l'efficacité
- Mise en place du plan de projet : mettre en œuvre les activités définies dans le plan de projet en assurant le suivi de chaque tâche. (Suivi du planning de réalisation, suivi des charges, tableau de bord, tableau de kanban)
- Gestion des ressources : allouer les ressources nécessaires à la réalisation des activités, y compris les équipes de projet, les matériaux, les équipements et les budgets. (Plan de charge, Pilotage financier)
- Coordination des activités : gérer les activités entre les différentes équipes et les différentes tâches, pour garantir la progression efficace et efficiente du projet. (Communication et partage documentaire)
- Surveillance et contrôle : monitorer la progression du projet, en utilisant les indicateurs de performance définis dans le plan de projet, et à apporter des modifications au plan de projet si nécessaire. (Suivi des KPI, Reporting automatique)
- Résolution de problèmes : identifier et résoudre les problèmes potentiels qui peuvent affecter la progression du projet, en utilisant les méthodes et les outils définis dans le plan de projet. (Système de résolution de problème, Gestion de risques, Suivi du plan de parade)
Les logiciels de gestion sont d’une aide précieuse pour atteindre les objectifs du projet, de gérer les ressources pour chaque tâche, de coordonner les activités entre les différentes équipes et les différentes tâches, et de surveiller et de contrôler la progression du projet. Cela aide également à identifier et à résoudre les problèmes potentiels qui peuvent affecter la progression du projet et à garantir la réalisation du projet dans les délais impartis et avec les ressources disponibles. D’abord. Tout d’abord. En premier lieu. Ensuite. De plus. Finalement. Guide de Gestion de Projet Ensuite. De plus. Finalement. En outre. Par ailleurs. Enfin. D’abord. Tout d’abord.
2.4 Clôture
- Vérification de l’achèvement du projet : contrôler que toutes les activités définies dans le plan de projet ont été terminées et que les objectifs du projet ont été atteints.
- Évaluation de la performance du projet : analyser la performance du projet par rapport aux objectifs définis dans le plan de projet, en utilisant les indicateurs de performance définis pour chaque tâche.
- Documentation finale : compiler la documentation finale du projet, y compris les comptes rendus de performance, les documents techniques, les archives et les données historiques.
- Bilan : évaluer les leçons apprises au cours du projet, en identifiant les réussites et les défis du projet et en proposant des améliorations pour les projets futurs. (Retex, Bilan de projet)
La fonctionnalité de partage documentaire dans les applications de gestion de projet facilite la compilation de la documentation finale du projet et le partage des leçons apprises pour les projets futurs. La phase de clôture permet de réaliser une analyse à posteriori sur l’allocation efficiente des actifs du projet. D’abord. Tout d’abord. En premier lieu. Ensuite. De plus.
3. Conclusion
La gestion de projet est un ensemble de méthodes et d’outils utilisés pour planifier, exécuter et contrôler les activités d’un projet afin d’atteindre les objectifs fixés en respectant les contraintes de temps, de coûts, de qualité et de risques. Le cycle de vie d’un projet comporte 4 étapes : la phase de lancement, la phase de planification, la phase d’exécution et la phase de clôture. D’abord. Tout d’abord. En premier lieu. Ensuite. De plus. Finalement. En outre. Par ailleurs. Enfin.